“개인사업자 인증서, 그거 뭐부터 발급해야 해요?”–꼭 알아야 할 실전 인증서 가이드

사업자등록을 막 마친 누군가가 물었다

“저기요, 홈택스 로그인하려는데... 인증서 뭐 써야 해요? 무료 것도 있던데요?”

 

막상 찾아보면 종류는 많고, 이름도 비슷비슷해서 금방 헷갈린다.

공인인증서는 사라졌고, 공동인증서가 됐다고?

전자세금계산서 전용 인증서도 있다는데?

 

그래서 오늘은,
“어떤 인증서를 언제, 왜 써야 하는지”

처음 시작하는 사장님들 눈높이에 맞춰
차근차근 정리해봤다.

 

사업초기에는 이것저것,

미리 셋팅해야 할 것 들이

너무나 많다. 

 

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1. 인증서는 왜 필요한가요?

홈택스에 로그인하거나, 전자세금계산서를 발행하거나,
사업용 계좌나 카드를 등록하려면 전자서명이 필요하다.

 

그 전자서명의 열쇠가 바로 ‘공동인증서’다.

 

💡 공인인증서 → 공동인증서로 바뀜
2020년 이후 공인인증서는 사라졌고, 지금은 공동인증서 시대다.
은행에서 발급받는 인증서도 그중 하나다.

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2. 종류가 너무 많은데, 어떻게 구분하나요?

 

은행용 인증서	민원용 (개인)	무료	사업자 기능 X
전자세금계산서 전용 인증서	계산서 발행만	4,400원	다른 기능 불가
범용 공동인증서	모든 기능	11만 원 (할인 가능)	가장 만능

 

✅ 주의: 같은 범용 인증서라도
주민번호 기준이면 '개인용', 사업자번호 기준이면 '사업자용'으로 기능이 다르다.

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3. 그럼 나는 어떤 걸 쓰면 되나요?

 

소상공인	전자세금계산서 전용 (₩4,400)	발행만 필요할 때
전문직 or 직접 다 처리할 사람	범용 인증서(사업자번호 기준)	민원, 계좌등록까지 직접
세무대리인	세무대리인 인증서	수임 등록 시 전 기능 가능

 

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4. 실무에서는 이렇게 해요

• 카페, 미용실, 소매업 등 소상공인
  → 계산서 전용 인증서 (사업자번호 기준)
  → 나머진 세무대리인 or 세무서에서 처리

 

• 변호사, 회계사, 디자이너, 1인기업 등 전문직
  → 범용 인증서(사업자번호 기준)
  → 직접 신고·민원도 가능하게

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5. 이런 점은 꼭 기억하세요

• 계산서 전용 인증서는 민원이나 계좌 등록 못 함
• 홈택스 모든 기능 사용하려면 사업자번호 기준 범용 인증서 필요
• 계좌·카드 등록을 안 하면 세금 감면도 배제될 수 있어요
• 보안카드/OTP 등록 안 하면 인증서 써도 쓸 수 없음
• 할인받으면 범용 인증서도 6~7만 원대로 가능

“홈택스는 문이 많고, 열쇠도 여러 개입니다.
나 혼자 열 건지, 누가 대신 열어줄 건지를 먼저 정해보세요.
그러면 어떤 인증서를 쓸지 자연스럽게 정해집니다.”